PETSAMO-SEURA ry
JÄSENASIAT
Petsamon vaakunapinssi
.Petsamo-Seura ry perustettu 1972 Oulussa.
2§ Seuran tarkoituksena on toimia entisen Petsamon asukkaiden ja heidän jälkeläistensä sekä Petsamosta kiinnostuneiden yhdyssiteenä. Tehtävänään kerätä ja tallentaa sekä tehdä tunnetuksi Petsamon, että petsamolaisten kulttuuria ja historiaa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura kokoaa Petsamon menneisyyttä koskevaa aineistoa, järjestää esitelmä- ja kokoustilaisuuksia, juhlia, retkiä sekä harjoittaa julkaisu- ja valistustoimintaa.Petsamo-Seura ry.n jäsenmäärä on maaliskuussa 2023 318
Jäsenmaksu on 20 € ( + 8 € jos tilaa Petsamolaista vuosijulkaisun. )
Toiminnan kulut ovat mitoitettu minimiin ja jäsenmaksutulo kohdistuu jäsenistön palveluun. Toimijoille ei makseta mitään palkkioita, vain kokousmatkoilta minimaalinen matkakorvaus ja edellytyksenä kimppakyyti jos mahdollista. Hallitus pitää kokouksia vain tarvittaessa ( 3-4 vs) , muutoin käytetään sähköisiä menetelmiä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika ja tilikausi 1.9.xxxx - 31.8.xxxx . Näin määrätyn tilikauden toiminnasta vastaa hallitus kahden kuukauden kuluttua tilikauden päättymisestä sääntömääräisessä vuosikokouksessa.
Jäsenyydelläsi tuet toimintaamme ja voit osallistua mahdollisuuksiesi mukaan erilaisiin toimintoihimme,myös etänä
"Jäseneksi tai jäsentietojen päivityslomake" PÄIVITÄ TIETOJASI voit antaa sukusi tietoja jäsenrekisteriin nimesi taakse muistioon, tietoja ei jaeta mihinkään, mutta kun kysellään joitakin sukuja niin voidaan kysyjiä opastaa johonkin suuntaan. Päivityksessä kysytään tietosi josta saamme mahdollisesti muuttuneet tiedot ja samalla varmistumme ilmoittajan henkilöllisyydestä.
Puhelinnumero on tarpeellinen tieto tulevissa toiminnoissamme. Tulemme lähettämään tekstiviesteillä tiedon mm tilaisuukisen striimauksista, joten etäseurantaan tarjoutuu kaikille mahdollisuus. Puhelinnumeroa ei käytetä markkinointiin, eikä sitä anneta kolmansille osapuolille.
********************
Yhteyden pitoa jäsenistöömme:
Petsamo-Seura ry.n vuosikokous pidetään sääntömääräisesti pyhäinpäivänä. Samassa tilaisuudessa pidetään luento ja keskustelutilaisuus jonkin teeman puitteissa aiheen ilmetessä. Illallinen ja illanvietto kuuluvat ohjelmaan.
Jäsenkirjeitä lähetämme kolme vuodessa. Ensimmäinen on jäsenmaksulaskun ja kesän tapahtumista kertova kirje maalis-huhtikuun vaihteessa. Toinen kirje tulee syyskuussa joka on kutsu vuosikokoukseen, sekä mahdollisesti jäsenen tilaama Petsamolaista vuosijulkaisu. Kolmas on vuosikokouksen jälkeinen kirje, jossa kerrotaan vuosikokouksesta ja muusta mahdollisesta tiedotettavsta asiasta.
Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679 sovelletaan
kansallisesti 25.5.2018 alkaen.
Petsamo-Seura ry sitoutuu noudattamaan EU:ssa voimassa olevaa tietosuoja-asetusta ja käsittelee henkilötietoja sen määräysten mukaisesti.
Jäsenrekisteri
Jäsenrekisteriin kerätään vain välttämättömät henkilö- ja osoitetiedot sekä puhelin, että
sähköpostiosoitteet. Henkilötietoja ovat nimi ja syntymäaika ilman sotuosaa. Lisäksi seuran jäsen voi ilmoittaa tietoja oman sivunsa muistioon yhteyksistään Petsamoon ja petsamolaisuuteen. Näitä tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, eikä niitä käytetä ilman henkilön erikseen antamaa suostumusta. Lisätiedoista voidaan saada hyötyä petsamolaisten sukututkimukseen, joita tarvittaessa pyydetään henkilöltä käytettäväksi. Tiedot ovat sähköisessä muodossa ja varmistettuina käytettävissä vain jäsenrekisterin hoitajalla, jolla salasanalla suojattu rekisteriohjelma on käytössä.
Jäsenrekisteristä henkilötiedot poistuvat jäsenen erottua Petsamo-Seuran jäsenyydestä tai kuoltuaan sekä kirjanpitovuonna sääntöjen mukaisen jäsenmaksun laiminlyönnin seurauksena eronneeksi katsottavana.
Jäsenrekisteritietoja tulostetaan paperille ja säilytetään vain vuosittaisen kirjanpidon-tarkastuksen vaatiman ajan. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Tietosuojasta vastaa Petsamo-Seura ry.n hallituksen tehtävään nimetty henkilö, jota hallitus valvoo.
Kuvateksti
- Petsamo-Seuran jäsenmaksu on 20 € vuosi.
- Maksamalla yhdessä jäsenmaksun 20 € ja 8 € Petsamolaista vuosijulkaisun saat samalla lehden kotiin postitettuna ilman eri tilausta.
- Petsamolaista vuosijulkaisu maksaa erikseen ostettuna 18.00 € kuluineen.
- Seuran jäsenyyteen pääsevät yksityiset henkilöt jotka kannattavat seuran tarkoitusperiä.
- Jäsenmaksu suoritetaan seuran lähettämän laskun viitenumeroa käyttäen. Maksu tulee maksaa eräkuukautena. Maksumuistutuksesta + 5 €
- Jäsenmaksun perintä tehdään huhtikuussa ja samalla maksamisella voi tilata Petsamolaista vuosilehden joka ilmestyy syyskuun alussa ja postitetaan syyskuun jäsenkirjeen mukana. Lehden ennakkotilaaminen on välttämätöntä, sillä irtomyyntiä emme harrasta enään, vain satunnaisesti voi saada muutamia lehtiä. Ennakkotilaamisen perusteella määritämme painosmäärän.
- Petsamo-Seuraan voidaan ottaa kannatusjäseniksi yksityisiä henkilöitä ja oikeustoimikelpoisia yhteisöjä. Kannatusmaksun suuruus määrätään vuosikokouksessa.
Huom! Jos olet 11§ menettelyn kautta menettänyt jäsenyytesi seurassa, niin olet kuitenkin edelleen oikeutettu hakemaan seuran jäsenyyttä uudelleen. Menettelyllä karsitaan jäsenmaksurästiläiset pois nopeutetusti. Muistutuksia kuitenkin lähetetään yksi per maksukausi. Jäsenyyden poistosta ei erikseen ilmoiteta kohteelle, sillä em muistutukset oletetaan tulleen tiedotetuiksi ja seuraukset ymmärretyiksi.
Aina ilmenee "huvin tms. vuoksi " jäsenyyttä hakijoita, jotka eivät maksa ensimmäistäkään jäsenmaksua. joka kaikissa järjestöissä on jäsenyyden peruste. Tällaisilla pätkäjäsenyyksillä ei ole saatavissa mitään etua, joten on aivan turhaa kokeilla hakea jäsenyyttä, ellei ole tarkoituksena liittyä ja täyttää jäsenyysvelvoitteetkin.