Petsamo-Seura ry:n säännöt
Petsamo-Seura ry
Rovaniemi
Petsamo-Seuran ry:n säännöt
1§ Petsamo-Seura -nimisen yhdistyksen, jota jäljempänä kutsutaan seuraksi, kotipaikka on Rovaniemen kaupunki.
2§ Seuran tarkoituksena on toimia entisen Petsamon asukkaiden ja heidän jälkeläistensä yhdyssiteenä sekä kerätä ja tallentaa Petsamon ja petsamolaisten historiaa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura kokoaa Petsamon menneisyyttä koskevaa aineistoa, järjestää esitelmä- ja kokoustilaisuuksia, juhlia, näyttelyitä, retkiä sekä harjoittaa julkaisu- ja valistustoimintaa. Määrättyjä tarkoituksia varten seura voi perustaa toimikuntia.
Seura on oikeutettu toimintansa tukemiseksi ottamaan vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja; asianomaisella luvalla järjestämään keräyksiä ja arpajaisia sekä omistamaan kiinteistöjä ja arvopapereita. Seuralla on oikeus perustaa rahastoja.
3§ Seuran varsinaisiksi jäseniksi tai kannattajajäseniksi pääsevät sekä yksityiset henkilöt että oikeustoimikelpoiset yhteisöt, jotka kannattavat seuran tarkoitusperiä. Seuran varsinaisten kannattajäsenten vuosimaksun suuruudesta päättää vuosikokous.
4§ Seuran asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu kahdeksi vuodeksi valittu puheenjohtaja sekä 4 -6 niinikään kahdeksi vuodeksi valittua varsinaista jäsentä ja 2-4 yleisvarajäsentä, jotka kaikki valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä neljä hallituksen varsinaista tai yleisvarajäsentä ovat saapuvilla.
Hallituksesta on erovuorossa vuosittain kolme-neljä varsinaista jäsentä ja kaksi yleisvarajäsentä. Puheenjohtaja on erovuorossa joka toinen vuosi.
Hallitus valitsee varapuheenjohtajan keskuudestaan. Sihteerin, rahastonhoitajan ja arkiston hoitajan se voi valita myös hallituksen ulkopuolelta.
5§ Seuran tilikausi alkaa 1.1. ja päättyy 31.12.
6§ Seura kokoontuu vuosittain hallituksen kutsusta vuosikokoukseen, joka pidetään Pyhäinpäivänä. Seuran kokoukset kutsutaan koolle ilmoittamalla vähintään viikkoa aikaisemmin sanomalehdessä ja jäsenkirjeellä. Ylimääräisiä kokouksia pidetään hallituksen harkinnan mukaan tai silloin, kun vähintään kymmenesosa seuran äänioikeutetuista jäsenistä kirjallisesti ilmoitettua asiaa varten hallitukselta vaatii. Jos kokouksessa käsitellään yhdistyslain 23 § :ssä tarkoitettuja asioita, on ne kokouskutsussa mainittava. Asioista , jotka jäsenet haluavat seuran kokouksiin käsiteltäviksi, on tehtävä kirjallinen esitys hallitukselle vähintään nelljä viikkoa ennen kokousta. Ylimääräinen kokous n pidettävä viipymättä, kun sitä on asianmukaisesti vaadittu.
7§ Äänioikeus seuran kokouksissa on läsnäolevilla seuran varsinaisilla jäsenillä, joista jokaisella on yksi ääni. Kannattajajäsenellä ei ole äänioikeutta. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä ellei näissä säännöissä toisin mainita. Äänten mennessä tasan ratkaisee se mielipide, jota puheenjohtaja kannattaa, paitsi vaaleissa ja suljetussa lippuäänestyksessä arpa. Äänestys on suoritettava suljetuiin lipuin, milloin kolme äänvaltaista jäsentä sitä vaatii.
8§ Vuosikokouksessa käsiteltävät asiat:
- valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri
- valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus
- esitetään hallituksen keromus edellisen vuoden toiminnasta, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto ja päätetään niiden aiheuttamista mahdollisista toimenpiteistä
- vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä
- päätetään hallituksen esittämästä toimintasuunnitelmasta
- päätetään hallituksen esittämästä tulo- ja menoarvosta ja jäsenmaksun suuruudesta sekä toimihenkilöiden palkkioista
- päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä ja määrätään erovuorossa olevat
- valitaan hallituksen puheenjohtaja sekä hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet erovuorossa olevien tilalle
- valitaan tarpeelliset alaosastot ja toimikunnat
- valitaan tilintarkastaja ja hänelle varahenkilö
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
9§ HALLITUKSEN TEHTÄVÄT
Hallituksen tulee
- edustaa seuraa ja vastata sen toiminnasta
- toimeenpanna seuran päätökset ja hoitaa juoksevat asiat, jotka eivät vaadi seuran koolle kutsumista
- edistää ja toteuttaa seuran toimintamuotoihin sisältyvillä keinoilla sen tarkoitusta
- ylläpitää seuran jäsenistä luottamuksellista luetteloa, johon on merkitty lain edellyttämät seuran jäsenet sekä kannattajajäsenet
- vastaanottaa ehdotukset seuran toiminnasta ja valmistella kokouksissa käsiteltävät asiat
- kutsua koolle seuran kokoukset
- antaa vuosikokoukselle kertomus edellisen vuoden toiminnasta ja tileistä
- laatia toimintasuunnitelma seuraavaksi vuodeksi
- valvoa seuran sääntöjen ja kokousten päätösten noudattamista
- tiedottaa jäsenilleen toimenpiteistään ja saavutetuista tuloksista.
10§ Vuosikokous voi perustaa seuran keskuuteen epäitsenäisiä alaosastoja, jotka voivat kerätä kolmannessa pykälässä mainitut jäsenmaksut ja muut seuralle kuuluvat tulot, jotka alaosastojen on tilitettävä seuralle tilikauden loppuun mennessä.
11§ Seuran nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan tai sellaisen henkilön kanssa, jonka hallitus on siihen keskuudessaan määrännyt.
12§ Jäsen, joka laiminlyö jäsenmaksun maksamisen kahtenä peräkkäisenä vuotena voidaan katsoa eronneeksi seurasta. Eronnut jäsen menettää oikeutensa yhdistyksessä. Eroamisestä päätetään yhdistyslain 14. ja 15. pykälän määrittämällä tavalla.
13§ Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia ja lisäyksiä ainoastaan seuran vuosikokouksessa ¾ enemmistöllä annetuista äänistä ja, jos asia on mainittu kokouskutsussa. Sääntömuutos tulee voimaan, kun se on hyväksytty ja merkitty yhdistysrekisteriin.
14§ Seura purkautuu, jos kahdessa peräkkäisessä vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä kokouksessa, joista jomman kumman tulee olla vuosikokous, molemmissa vähintään ¾ annetuista äänistä ehdotuksen hyväksyy.
15§ Muuten noudatetaan seuran toiminnassa voimassa olevan yhdistyslain säädöksiä.
16§ Tällä muutoksella ei loukata jo saavutettuja jäsenoikeuksia.